愿你们最后也能踏上雪山

我在工作上的一些技巧

需要

守序:

我有1000粉丝了"o((>ω< ))o" 
分享我在工作上的一些技巧,已经工作的同好可以看看。
强烈推荐*办公利器Acrobat


 


一、善用百度(或其他搜索引擎)


一般工作上遇到的问题,基本百度都能告诉你答案,自己尝试一下就能解决,不用等靠。比如: 
1、如何打印表格时重复表头
2、word文档里为什么页眉有条线
3、excel用什么公式能提取想要的结果(尽量去理解公式,能举一反三)
4、xxx品牌xxxx型号打印机 错误代码xxx是什么意思
5、xxxxxx复合机如何设置网络打印、网络扫描(网络扫描推荐利用smb协议)
6、搜索政府公文、规范性文件,关键字后面加 site:gov.cn,确保政务网站出品,内容准确。比如某些法规已经修订了,但第三方网站可能还没更新。
7、搜索某个时间范围内的信息,搜索后点击搜索工具。  




http://help.baidu.com/question?prod_id=1&class=123 
选择提高效率的高级搜索语法
高级搜索网址http://www.baidu.com/gaoji/advanced.html


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ps:既然讲到搜索,那再说一下核实。  


境外新闻翻译后由国内乱七八糟的网站或微博转载,我一般会核实一下。这时候还是推荐必应吧,可以选择只搜索英文网站。 一是按新闻图片,按图搜索。二是按新闻里的地名搜索最近新闻。按地名搜索还是比较容易得到结果的。  
比如荷兰殖民时期修建的一条灌溉水渠被人们当做捷径,然后诞生一系列新闻印尼:艰难上学路 悬空“走钢丝”。实际上木板下是水渠,掉下去也只会掉到水槽里。但伪造新闻的人故意发一些看不到水槽,又只有小孩子的图。




如果是国内新闻,事情已经过去几天,在微博搜索下有无反转/辟谣也是很快捷的。比如之前有人拿九三阅兵时东风快递图说是在厦门高速见到(暗示将对台动武),微博上就有辟谣。 


二、打印省纸  


双面打印大家都知道,还有一个可能用的少,就是二合一打印。一般在打印机属性布局那里选,即原尺寸缩小50%,一页纸正反面就可以打4页。看情况吧,都是年轻人眼神好,能看清能用就好。利用这个二合一,还可以不缩小尺寸在一张A3纸上打4页A4文件,打印顺序是2,3,4,1,这样打印完只要对折,就无需用钉书器了(或打印机的装订功能)。发个调查表,投票单之类的完全可以用这种方式,再结合二合一。  


虚拟打印,某些软件或操作平台生成的表单、许可等等,完全可以用office/Acobat虚拟打印,然后通过网络发送给相关人。即使无法虚拟打印,也建议打印后再扫描,发扫描件给相关人。避免相关人为取一张纸而跑一趟。电子文档也便于保存。


三、效率


1、把大段文字转为表格/流程图,让阅读人更容易理解。当然要动些脑筋进行归纳和梳理。但说实话,能把文字转为图表蛮容易取得上级的认可。大概是因为年纪越大越喜欢直观吧。
2、模版
有了模版的话,可以用选择性粘贴——纯文本,就什么都ok了。也不用再排版。
3、在出门前查询路线 
各类地图软件,各地图网站都支持从某处到某处的查询。神烦某些人出差到我这问我什么什么怎么走,能不能送他。map.baidu.com(map.qq.com),随便选吧。开通地铁的城市搜下它的地铁官网(地铁线路图),做飞机的搜下机场官网(机场巴士)。再说一次:要善用搜索
同一天要去多个地方,更要先搜索路线,安排好顺序。


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办公利器Acrobat


下载地址: http://pan.baidu.com/s/1bpLVhuR 密码: hgb6  


有更高级的破解版,但这个版本的功能对我来说已经够用了,如果想尝试其他版本,可在微博关注vposy查找资源。找到setup.exe安装,序列号就用压缩包里的txt随便复制一个。安装完用破解补丁文件夹里的文件直接复制替换Program Files/Adobe/Acrobat 10.0/Acrobat里的原文件,破解完成。  


一、入门篇


1、旋转
一个多页的pdf文件可能会用横页的表格,就可以旋转一下便于观看。虽然Adobe reader也可以旋转,但不能保存,下次打开还是老样子。  


2、识别文字
识别文字的效果还是视pdf文件质量而定。识别文字的还有一个好处,可以缩小pdf文件、并校正文件歪斜。


3、将office文件另存为pdf
这样生成的pdf文件是可以直接复制文字,也可以用上面的网站再转回word的。比扫描生成的pdf要小很多,又十分清晰,可以任意放大。  


4、将pdf文件另存为图像
图像文件也是非常方便的格式,基本上是台电脑、是个手机就能打开。  


5、压缩pdf文件
这个具体原理我不明白,但确实可以减小很多。


二、提升篇


1、虚拟打印
安装了这个软件后,在控制面板设备和打印机就会看到一台名为“Adobe PDF”的打印机,因为A开头,估计是第一个吧。在任何时候,你选择“Adobe PDF”来打印,都可以把你打印的内容生成一个pdf。当然,如果是office文件是可以直接另存为pdf;诸如cad,想要保存的网页等等,就可以用它打印。生成的pdf依然保持了清晰,可放大等特质。我经常用这个打个cad竣工图啥的,方便那些没有装cad的人看图。  


毕竟无法打开pdf的还是少数。现在的浏览器基本都可以直接打开pdf文件了,qq邮箱也支持pdf在线预览,非常便于分享、传递。


2、提取文件
刚才忘记说了,旋转文件也要打开这个侧栏。  



很多页的文件只想导出其中一页或几页,那就在侧栏选中要提取的页面,然后右键,提取页面。  


3、合并文件
也就是上图的创建,支持把多个pdf、office文件、图像文件合并为一个文件。可以各种格式混合,合并前可以调整文件顺序,合并后也可以直接在右侧拖动页面调整页面顺序。
这个合并文件对我来说有两个方便,一是正文加多个附件,可以一次打开看完全文,不需要逐个打开。二是打印材料。比如一个讨论会要准备会议材料,一共有10个文件要讨论,一个个打开打印,还要进行分拣。把10个文件合并后再打印,结合自动装订功能,基本也就是动动手指,超轻松有木有  


三、技巧篇


1、拆开装订好的文件用自动进稿器扫描
因为你已经拥有强大的Acrobat了,不必拘泥文件方向。拆开后把文件旋转180度放入进稿器吧~这样可以有效避免装订处粘连卡纸。扫描后全选,旋转180度,done~(有歪斜的就用文字识别把它旋正)  


2、插入空白页
上面说到把文件合并在打印。如果是两个事情,当然还是另起一页好,插入一个空白页。让另一事项以奇数页码开始。  


3、善用搜索
还有什么用法大家自己搜吧,比如:
Acrobat裁剪pdf页边距
Acrobat加水印
Acrobat加密


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B站、CCTV视频可以使用硕鼠下载。(支持自动拼接)
Firefox有一个NetVideoHunter插件,也非常好用,还可以下载网易音乐盒的mp3,但不支持文件拼接。


感谢大家的喜欢 ≧ε ≦

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